Nu ben ik ook al project manager

Laatst schreef ik over onze Tijl zijn laatste werkdag. Tijl was onze project manager. Gelukkig heb ik na een intensieve sollicitatieronde een nieuwe, kwalitatieve project manager gevonden. Er is echter één probleem, … hij kan pas beginnen op 1 oktober.

Een lange wachttijd, …maar ik denk het wachten waard. En ondertussen moeten we de opvolging van de planning en de projecten georganiseerd zien te krijgen.

Het eerste probleem kwam al naar boven. Mark onze SEO optimizer was de laatste twee dagen aan een verkeerde site van een klant aan het werk. Die klant heeft twee websites en Mark optimaliseerde die ene die we niet zijn overeengekomen.
Niet zijn fout natuurlijk. Hij werd niet voldoende gebriefd, begeleid en bijgestuurd.

Grote paniek dus, … want wie weet wat loopt er nog allemaal mis zonder projectmanager aan boord te hebben? Spoedmeeting over de middag met mijn medevennoot Stefan en de twee sales, Pieter en Filip. Besluit; Ik delegeer tal van taken door naar anderen, maak bijna geen afspraken meer in juli en augustus (gelukkig is het verlof) en neem elke morgen de planning, de coördinatie ervan, de briefingen, en het begeleiden van het team op mijzelf.

Deze functie te verdelen door verschillende personen of door één iemand anders op zich te laten nemen was geen optie. Anders missen we ofwel sales ofwel begeleiding van klanten.

Alhoewel ik mijn taak zie om het bedrijf te leiden, te sturen en deze verder te laten groeien is het noodzakelijk om in dergelijke crisissituaties de nodige verantwoordelijkheid te nemen.

Tags: Zakelijke euvels //